Skip to main content

Nyomtatási kép export (pdf, csv, excel, stb export formátumok)

1. Nyomtatási kép szerkesztő ablak funkcionalitása

A Szerkesztés szalagmenü export, import lehetőségei közül a Nyomtatás funkcióval a kimutatás formázása után különböző formátumokban, kiterjesztésekben exportálhatunk. 

kép.png

Egy kész pivot kimutatást, megnyitás után a megfelelő kinyitottság mértékében annak lefúrás. lefúrás cellára és összegzés táblázatos megjelenítését,   van lehetőség formázás után (Illesztés, Számformátum beállítás) meghatározott formátumokban exportálni vagy egy azonnali e-mail küldéssel mellékletként elküldeni. Attól függően jelenik meg a nyomtatási kép, melyik kimutatás típusból indítjuk ela a nyomtatási funkciót.

kép.png

kép.png

A nyomtatási beállítás szerkesztő felületen van mód a kimutatás nyomtatási képét tájolni, méretezni, margókat szabályozni, vízjellel, illetve fej-, és lábléccel ellátni a dokumentumot, hasonlóan egy word dokumentum szerkesztéséhez. A stilisztikai formázások után a kimutatás nyomtatható, exportálható, menthető egy mappába, illetve azonnal kiküldhető e-mailben mellékletként.

2. Nyomtatási kép beállításainak mentése

A nézet nyomtatási képének szabályzása, mentése teljes körű. A képi elemek beágyazásától, és néhány speciális funkciótól eltekintve valamennyi beállítást el tudunk menteni a nézet mentése során. A nyomtatási kép feliratozását (fejléc, lábléc) mostantól csak első alkalommal tölti ki alapértelmezetten a program, amitől ezt követően bármikor eltérhetünk és ezt a nézet mentésével tárolhatjuk. Ha minden nyomtatási beállítással elkészültünk, akkor a nyomtatási szerkesztőből kilépve a Szerkesztés/Mentés gombra kattintva a nyomtatási kép beállításai is mentésre kerülnek.

A nyomtatási kép ablakának bezárásakor a program rákérdez, hogy szeretné-e a felhasználó menteni az aktuális beállításokat a nézethez. kép.png

A felugró ablak választómezőjében az alábbi lehetőségeket ajánlja fel:

- "Elmentem", ha menteni szeretnénk, akkor a nézethez letárolásra kerül a beállítás, és a központi (globális vagy saját) beállítások helyett mindig ezzel kerül majd betöltésre

- ha "Nem mentem el", akkor a jelenlegi beállításokat elfelejti az ablak bezárásával a program, és legközelebb is az ezt megelőzően érvényes megjelenéssel jön elő a nyomtatási kép

- ha a "Nem mentem, és a korábbi mentést is törlöm" opciót választjuk, akkor a nézethez elmentett nyomtatási kép beállítás törlődik, és a központi (globális, vagy saját hatókör szerinti) alapértelmezésnek megfelelően jelenik majd meg a nyomtatási kép

3. Nyomtatási kép exportálása

A nyomtatási képet az Exportálás menüpontjaival tudjuk menteni és e-mailben kiküldeni:

 

kép.png

Az alábbi kiterjesztésekkel van lehetőség mentésre és e-mail küldésre. Az e-mail küldést kiválasztva a program megnyit egy új e-mailt, melynek mellékletében található a formázott kimutatás. Az e-mail küldés csak saját szervert üzemeltető ügyfeleinknél működik, felhős környezetben technológiai okokból adódóan nem.

kép.png

4. Nyomtatási kép alapértelmezett beállításai

Az Excel export Globális és Saját beállításaihoz hasonlóan a Pivot, MDX nézet, Lefúrás, Lefúrás cellára, Összegzés nyomtatási beállításaihoz szintén megadható a Rendszer szalagmenü, Rendszer beállítások ablakban az alapértelmezett Globális, esetlegesen Saját beállítás a nézet típusonként.

A beállításokról részletesen tárgyalunk az Ablak felépítés fejezet, Rendszer szalagmenü, Rendszer Beállítások pont alatt.

kép.png