Nézetek szabványosítása
Nézetek szabványosításának célja
A Nézetek szabványosítás bevezetése optimalizálja a kontrolling nézetek működését. A szabványosításra szükség van a hatékonyabb programműködés miatt.
Mivel eddig bármilyen korábbi működést megengedett a program, ezért támogatnunk is kellett azokat, így az utóbbi 6-7 év mindenféle fejlesztését, megoldását fel kellett, hogy ismerje, és le kellett, hogy reagálja a program. Ez egyre több többletfolyamatot, vizsgálatot eredményezett, és régebbi verzióknál a helyigény jóval nagyobb egy-egy nézet tárolására. Ezt a szabványosítás most leegyszerűsíti, jól működő leredukált nézeteket eredményez, cserében viszont el kell végezni a használni kívánt nézeteken a szabványosítást.
Nézetek szabványosítás ablak használata
A szabványosításhoz egy új felület készült, amit a bal oldali menü struktúra helyén jobb kattintással tudunk elérni "Nézet szabványosítás" néven. A feljövő felületen valamennyi korábban készült nézet elérhető, itt hajthatjuk végre a szabványosításukat. A már szabványosított nézetek jelennek meg a program fő menü struktúrájában, csak ezek használhatók közvetlen megnyitásra.
A szabványosító felületen egy nézet fa-struktúra jelenik meg az Etalon, ahol kiegészítő információk láthatók a táblázat egyéb oszlopaiban. A nézetek neve mellett a "Csoport" oszlop kis ábrákkal jelzi a VAPP-os, a "Mail" oszlop pedig hasonlóan a mail modulban felhasznált nézeteket jelöli. A nézet azonosítására megjelenik az ID is, aminek értékét a szabványosított nézetek is örökölnek. Látható az utolsó módosítás és az utolsó megnyitás pontos dátuma, valamint a megtekintések száma. E három információ segít a nézet használtságát feltérképezni. Végül a "Ready" oszlop jelzi majd pipával a már elkészült nézeteket (de ezeket szürke, dőlt betűs megjelenés is mutatja majd). Az etalon nézeteket nem lehet szabványosítani, ezeket az Etalon szerinti nézetfrissítésben lehet elérni
A szabványosítás felületen a már szabványosított nézetek tehát szürke dőlt betűvel jelennek meg, ezeket még egyszer nem tudjuk szabványosítani. Ha egy nézetet szabványosításra kijelölünk, akkor annak automatán átkerül minden tartalmazó mappája is. A szabványosított nézetek a szabványosító felületen legközelebb már alapvetően nem jelennek meg, viszont a fa struktúrában egér jobb kattintással elérhető menüben láthatóvá tehetjük őket a "Minden legyen látható" opció bepipálásával.
Ritkán előfordulhat olyan eset, hogy hibás a nézet, ilyen esetben a szabványosítás nem hajtható végre. Ezt piros háttérszínnel jelöli meg a felület, és a későbbiekben szintén eltűnik a listáról, mivel nem lehet szabványosítani, de előhozható a korábban leírt "Minden legyen látható" opcióval. Az ilyen nézetek mélyén jellemzően valamilyen rendellenesség van, ezért célszerű őket újból létrehozni, tiszta lappal.
A szabványosító felület egyúttal letisztázásra is lehetőséget ad. Dönthetünk úgy ugyanis, hogy nem minden nézetet szabványosítunk. Amennyiben vannak régi, elfekvő nézeteink, amelyektől szeretnénk megválni, akkor ezeket a nézeteket egyszerűen kihagyjuk a szabványosításból, így értelemszerűen megszabadulhatunk tőlük. Ezt megkönnyítendően a szabványosító felület jobb klikkes menüjében elérhető egy "Nézetek kihagyása a feldolgozásból" menüpont is, ami segítségével viszont meg is jelölhetjük a nézetet, ez által piros hátterek kapnak, akár a hibás nézetek, és eltűnnek majd a listáról (persze bármikor megjeleníthetők később a fent említett módon).
Személyes kihagyási döntésünk esetén később bármikor meggondolhatjuk ezt, hiszen a korábban kihagyásra jelölt (így piros hátterű) nézet sorára állva a jobb klikkes menüben elérhető a "Nézetek visszaállítása a feldolgozásba" menüpont, ami ismét lehetővé teszi a nézet szabványosítását.
Akár hibás nézetről van szó, akár kihagyási döntésről, a pirosított sorokra kattintva megjelenik egy piros X jel a sorban, ami fölé az egeret húzva kiolvasható a kihagyás, vagy a hiba oka.
A szabványosítás folyamata a nézetek kiválogatásával, majd a lenti "Indít" gomb lenyomásával történik. Egy-egy nézet esetén a szabványosítás - az elemzések miatt - egy kicsit több időt vesz igénybe, mint egy megnyitás-mentés művelet. Ez a nézettől függően változhat: egyszerűbb nézeteknél 10-20 másodperc, míg az összetettebbeknél akár percekig is eltarthat. Sorban, egyesével történik a feldolgozás, mindig látható, hol tart éppen. A szabványosítás naplózásra is kerül.
Bármikor megszakíthatjuk a folyamatot a lenti "Stop" gomb segítségével, ilyenkor az éppen zajló nézet szabványosítását még befejezi a program, ám ezt követően már nem kezd újba.
Kényelmi funkció a szabványosításnál
Van két kényelmi funkció a szabványosításnál, az egyik a "Mail modul nézetek kiválasztása” azokat a nézeteket pipálja be, amelyek szerepelnek a mail küldésnél, mivel ezek szabványosítása a legfontosabb. A "Nemrég használt nézetek" menüpont lenyomásával a program bekéri a hónapok számát (alapértelmezetten ez 1 hónap), majd a megadott hónapo(ko)n belül használt (megnyitott) nézeteket gyűjti össze. Ezzel a két funkcióval biztosítható, hogy a legfontosabb nézetek minél előbb szabványosítva legyenek.
Szabványosítás végrehajtása
Maga a szabványosítás a kimutatások kiválasztása után az Indít gombra kattintva indítható.
A szabványosítás végeztével a kimutatások megjelennek a mappa struktúrában a megszokott helyen, megnyithatóak.